เจ้าหน้าที่ธุรการทั่วไป (General Affairs Officer)

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• 1.งานดูแลอาคารสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก: ตรวจสอบและดูแลระบบสาธารณูปโภค พื้นที่ทำงาน และสิ่งอำนวยความสะดวกให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน และปลอดภัยต่อการทำงาน
• 2.งานบริหารทรัพย์สินและอุปกรณ์สำนักงาน: ควบคุม คัดเลือก จัดซื้อ และจัดสรรอุปกรณ์สำนักงาน เบิก-จ่าย และเช็กสต็อกทรัพย์สินคงเหลือให้เป็นระบบ
• 3.งานบริหารยานพาหนะบริษัท: ดูแลการจัดคิวใช้รถยนต์ส่วนกลาง จัดทำเอกสาร บำรุงรักษารถยนต์ พรบ. และประกันภัยให้พร้อมใช้งานตามกำหนด
• 4.งานประสานงานผู้รับเหมาและผู้ให้บริการ: ติดต่อ ประสานงาน กำกับดูแลผู้ให้บริการภายนอก (Outsource) เช่น งานซ่อมบำรุง ระบบแอร์ หรืองานปรับปรุงพื้นที่
• 5.งานดูแลความปลอดภัยและความสะอาด: ควบคุมและตรวจสอบการทำงานของแม่บ้าน และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย (รปภ.) ให้ได้มาตรฐานของบริษัทฯ
• 6.งานควบคุมค่าใช้จ่ายด้านธุรการ: รวบรวม ตรวจสอบ และบันทึกค่าใช้จ่ายส่วนกลาง (น้ำ, ไฟ, โทรศัพท์, อุปกรณ์) พร้อมทำสรุปเบิกจ่ายตามงบประมาณ
• 7.งานจัดการเอกสารและสารบรรณ: ดูแลระบบการรับ-ส่ง จัดเก็บ และทำลายเอกสารของฝ่ายธุรการและเอกสารกลางขององค์กรอย่างเป็นหมวดหมู่

คุณสมบัติผู้สมัคร

• 1.วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, ธุรการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• 2.ประสบการณ์: มีประสบการณ์ทำงานด้านงานธุรการ การดูแลอาคาร หรือ Facilities Management 1–3 ปีขึ้นไป
• 3.ทักษะความรู้
• - มีทักษะการติดต่อประสานงาน และการเจรจาต่อรองที่ดี
• - มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการดูแลระบบอาคาร ยานพาหนะ และงานจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
• - สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
• 4.คุณลักษณะส่วนบุคคล:
• - มีจิตใจรักการบริการ (Service Mind) และมนุษยสัมพันธ์ดี
• - มีความรอบคอบ ละเอียดแม่นยำในการจัดการเอกสารและตัวเลขค่าใช้จ่าย
• - มีทักษะในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และมีความรับผิดชอบสูง
• 5.สามารถขับรถยนต์ได้และมีใบอนุญาตขับขี่