เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (Procurement Officer / Purchasing Officer) (2 ตำแหน่ง)

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• 1. ประสานงานกับพนักงานฝ่ายวางแผนและผู้ขอซื้อประจำสาขา เพื่อจัดซื้อเคมีภัณฑ์ สินค้าทั่วไป และบริการต่างๆ ให้สอดคล้องตามความต้องการของแต่ละหน่วยงาน
• 2. ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารใบขอซื้อ (Purchase Requisition: PR) พร้อมสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมจากผู้ขอซื้อก่อนดำเนินการ เพื่อลดความผิดพลาดในการจัดซื้อ
• 3. ดำเนินการขอใบเสนอราคาจากผู้ขายในระบบทะเบียนผู้ขาย (Approved Vendor List: AVL) อย่างน้อย 3 ราย เพื่อนำมาเปรียบเทียบเงื่อนไข
• 4. เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขทางการเงิน วงเงินสินเชื่อ (Credit Line) และระยะเวลาการชำระเงิน (Credit Term) เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดแก่บริษัทฯ ก่อนพิจารณาคัดเลือกผู้ขาย
• 5. ออกเอกสารใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) ในระบบ ERP พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง ก่อนเสนอผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารฝ่ายจัดซื้ออนุมัติ
• 6. ยืนยันการสั่งซื้อกับผู้ขาย และแจ้งยืนยันกำหนดการส่งมอบสินค้าแก่ผู้ขอซื้อหรือพนักงานฝ่ายวางแผน
• 7. กำกับติดตามการจัดส่งสินค้าและเอกสารที่เกี่ยวข้องจากผู้ขาย ให้เป็นไปตามระยะเวลาและเงื่อนไขที่กำหนด
• 8. กรณีการจัดส่งสินค้าตรงถึงลูกค้า (Direct Delivery): ประสานงานกับฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อออกใบส่งของชั่วคราวให้ผู้ขาย และติดตามใบแจ้งหนี้พร้อมใบส่งของที่ได้รับการลงนามรับสินค้าจากลูกค้ากลับคืน เพื่อดำเนินการวางบิลตามรอบ
• 9. รับเอกสารวางบิลจากผู้ขายตามรอบกำหนด และตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรับสินค้าในระบบ ERP ให้ตรงกับใบสั่งซื้อ (PO) และใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้
• 10. รวบรวมและจัดสรรชุดเอกสารสำคัญ (ใบวางบิล, ใบแจ้งหนี้, ใบรับสินค้า, ใบสั่งซื้อ) นำส่งฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้เพื่อดำเนินการจ่ายเงินตามขั้นตอน
• 11. เข้าร่วมประชุมระดับหน่วยงานประจำเดือน เพื่อสรุปผลการดำเนินงาน ประเมินสถานการณ์ และร่วมกำหนดแนวทางแก้ไขปัญหาร่วมกัน
• 12. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติผู้สมัคร

• 1. ระดับการศึกษา: ปวส. - ปริญญาตรี สาขาวิทยาศาสตร์, ปิโตรเคมี, วิศวกรรมเคมี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• 2. ประสบการณ์ทำงาน: มีประสบการณ์ทำงานด้านการจัดซื้อ-จัดหา (Procurement / Purchasing) อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป หากมีประสบการณ์จัดซื้อเคมีภัณฑ์ (Chemicals / Lab Grade), เครื่องมือห้องปฏิบัติการ (Lab Equipment) หรืออุปกรณ์โรงงานอุตสาหกรรม (Industrial Equipment) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• 3. ทักษะและความเชี่ยวชาญ:
• - สามารถใช้โปรแกรมสำเร็จรูปและโปรแกรม ERP (เช่น Express, SAP, Oracle, QuickBooks) และ Microsoft Excel ได้อย่างคล่องแคล่ว
• - มีทักษะการวิเคราะห์ การเจรจาต่อรอง และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• - สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและบริหารจัดการเวลาได้ดี
• 4. คุณลักษณะส่วนบุคคล:
• - มีความรอบคอบ ละเอียดแม่นยำ ซื่อสัตย์สุจริต และมีความรับผิดชอบสูง
• - มีทักษะในการสรรหา คัดเลือก และประเมินศักยภาพผู้ขายรายใหม่ (Supplier Evaluation) เพื่อสร้างทางเลือกและเปรียบเทียบต้นทุนที่ดีที่สุดให้แก่บริษัทฯ
• - มีความรู้ความเข้าใจในเอกสารรับรองมาตรฐานเคมีภัณฑ์ เช่น MSDS / SDS, COA และข้อกำหนดด้านการขนส่ง/จัดเก็บสารเคมีปลอดภัย
• - สามารถเดินทางมาทำงานด้วยตนเองได้ (ไม่มีรถรับส่งพนักงาน)