ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ (Procurement Manager)

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• 1. กำหนดนโยบาย แผนปฏิบัติการ และทิศทางการดำเนินงานของฝ่ายจัดซื้อให้สอดคล้องกับกลยุทธ์และเป้าหมายหลักขององค์กร
• 2. จัดทำแผนงบประมาณการใช้จ่ายประจำปีของฝ่ายจัดซื้อ ควบคุมและพิจารณาอนุมัติการใช้งบประมาณภายในขอบเขตอำนาจที่ได้รับมอบหมาย
• 3. วิเคราะห์แนวโน้มราคาสินค้าและวัตถุดิบเคมีภัณฑ์ในตลาด เพื่อวางแผนการสั่งซื้อล่วงหน้าอย่างมีประสิทธิภาพและบริหารความเสี่ยงด้านต้นทุน
• 4. พิจารณาอนุมัติเอกสารใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง (PO) ให้เป็นไปตามระเบียบปฏิบัติและอำนาจการอนุมัติของบริษัทฯ
• 5. กำหนดเป้าหมายการจัดซื้อและการลดต้นทุน (Cost Saving) รายเดือน รายไตรมาส และรายปี พร้อมวางแผนเจรจาต่อรองทางการค้า เงื่อนไขชำระเงิน และส่วนลดอย่างมีประสิทธิภาพ
• 6. บริหารจัดการและส่งเสริมความสัมพันธ์อันดีกับคู่ค้า/ผู้ผลิตรายเดิม (Supplier Relationship Management) เพื่อสร้างพันธมิตรทางการค้าอย่างยั่งยืนแบบ Win-Win
• 7. วางแผน สรรหา และสำรวจฐานข้อมูลผู้ผลิต/ผู้ขายเคมีภัณฑ์และบริการรายใหม่ เพื่อสนับสนุนกลยุทธ์การขายเคมีภัณฑ์ให้ได้สินค้าที่มีมาตรฐานในต้นทุนที่เหมาะสม
• 8. กำหนดเกณฑ์ วางระบบการประเมิน ตรวจสอบ และสอบทานมาตรฐานข้อมูลคู่ค้า (Approved Vendor List: AVL) เพื่อคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่มีคุณสมบัติสอดคล้องตามมาตรฐานขององค์กร
• 9. ร่วมกับหน่วยงานผู้ใช้งานในการกำหนดคุณลักษณะ คุณสมบัติ และมาตรฐานของเคมีภัณฑ์และบริการที่ต้องการให้ชัดเจน
• 10. ให้คำปรึกษาและคำแนะนำแก่ทีมงานในการเปรียบเทียบราคา เงื่อนไขสัญญา และเทคนิคการเจรจาต่อรอง
• 11. กำกับดูแล และติดตามการรับมอบสินค้า/บริการร่วมกับหน่วยงานผู้ขอซื้อ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ปริมาณ และคุณภาพสินค้าให้เป็นไปตามข้อตกลงและระยะเวลาที่กำหนด
• 12. กำกับดูแล บริหารจัดการกำลังพล และติดตามประเมินผลการทำงานของพนักงานในฝ่าย พร้อมให้ข้อมูลป้อนกลับ (Feedback) เพื่อปรับปรุงการทำงาน
• 13. จัดทำแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคล (Individual Development Plan: IDP) และติดตามผลการพัฒนาเพื่อสนับสนุนความก้าวหน้าในสายอาชีพของพนักงาน
• 14. ให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหาการทำงานที่ไม่เป็นไปตามขั้นตอน โดยใช้หลักการ PDCA (Plan-Do-Check-Act) ในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน
• 15. จัดทำแผนบริหารความเสี่ยงในห่วงโซ่อุปทาน (Supply Chain Risk Management) และจัดหาแหล่งสินค้าสำรองสำหรับเคมีภัณฑ์และวัตถุดิบหลัก เพื่อป้องกันสินค้าขาดแคลน
• 16. กำกับดูแลการจัดซื้อเคมีภัณฑ์และบริการ ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย วัตถุอันตราย เอกสารความปลอดภัย (SDS/COA) และมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม
• 17. จัดประชุมประจำเดือนภายในหน่วยงาน เพื่อสื่อสารนโยบาย ประเมินสถานการณ์ แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และกำหนดแนวทางแก้ไขปัญหาร่วมกัน
• 18. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติผู้สมัคร

• 1.ระดับการศึกษา: ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ในสาขาการจัดการโลจิสติกส์, บริหารธุรกิจ, เคมีอุตสาหกรรม หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• 2.ประสบการณ์ทำงาน: มีประสบการณ์ทำงานด้านการจัดซื้อ-จัดหา (Procurement / Purchasing) อย่างน้อย 10 ปีขึ้นไป และมีประสบการณ์ระดับผู้จัดการมาอย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป หากมีประสบการณ์จัดซื้อเคมีภัณฑ์ (Chemicals / Lab Grade), เครื่องมือห้องปฏิบัติการ (Lab Equipment) หรืออุปกรณ์โรงงานอุตสาหกรรม (Industrial Equipment) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• 3.ทักษะและความเชี่ยวชาญ:
• - มีทักษะการเจรจาต่อรองเชิงกลยุทธ์ (Strategic Negotiation) และทักษะการสื่อสารองค์กรในระดับดีเยี่ยม
• - สามารถใช้โปรแกรมสำเร็จรูปและโปรแกรม ERP (เช่น Express, SAP, Oracle, QuickBooks) และ Microsoft Excel ได้อย่างคล่องแคล่ว
• - มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลต้นทุน (Spend Analysis) การแก้ไขปัญหาเชิงวิเคราะห์ และสามารถบริหารจัดการงานภายใต้ความกดดันได้เป็นอย่างดี
• - มีทักษะการวิเคราะห์ การเจรจาต่อรอง และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• - สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและบริหารจัดการเวลาได้ดี
• 4.คุณลักษณะส่วนบุคคล:
• - มีภาวะผู้นำ (Leadership) มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์สุจริต และมีความรับผิดชอบต่อหน้าที่สูง
• - มีทักษะในการสรรหา คัดเลือก และประเมินศักยภาพผู้ขายรายใหม่ (Supplier Evaluation) เพื่อสร้างทางเลือกและเปรียบเทียบต้นทุนที่ดีที่สุดให้แก่บริษัทฯ
• - มีความรู้ความเข้าใจในเอกสารรับรองมาตรฐานเคมีภัณฑ์ เช่น MSDS / SDS, COA และข้อกำหนดด้านการขนส่ง/จัดเก็บสารเคมีปลอดภัย
• - สามารถเดินทางมาทำงานด้วยตนเองได้ (ไม่มีรถรับส่งพนักงาน)